MEKANISME KERJA PRAKTIK
Layanan administrasi untuk keperluan Kerja Praktik (KP) bagi mahasiswa Prodi S1 Bioteknologi, Departemen Biologi Fakultas Sains dan Matematika Universitas Diponegoro silahkan ikuti alur berikut dan klik link yang tertera :
| No. | Tahapan | Formulir | Keterangan | Output |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Penentuan Bidang Penelitian KP | (a.) Jika mahasiswa sudah mengambil matakuliah KP pada SIAP silahkan konfirmasi Koordinator KP (kontak silahkan hubungi Sekretariat Prodi Bioteknologi) atau menemui Koordinator KP Prodi Bioteknologi – Dr.rer.nat. Anto Budiharjo, M.Biotech – (hubungi KOOR KP VIA WA) | Menghubungi Koordinator Kerja Praktik Prodi Bioteknologi | Nama mahasiswa beserta Bidang Penelitian terdaftar pada data Bimbingan KP Prodi Bioteknologi |
| (b.) Jika mahasiswa BELUM mengambil/ mengisi matakuliah KP pada SIAP silahkan menghubungi Kalab sesuai bidangnya dan mahasiswa meminta arahan jika segera membutuhkan Dosen Pembimbing Definitif. | Mahasiswa meminta arahan Ka. Laboratorium terkait Dosen Pembimbing Definitif (Dikelola Ka.Lab) | Jika mahasiswa sudah mengisi KP pada IRS SIAP di semester berikutnya, silahkan ikuti point (a.) di atas | ||
| 2 | Memastikan nama Mahasiswa Peserta matakuliah kerja Praktik terdaftar pada Data Bimbingan Kerja Praktik Prodi Bioteknologi | Silahkan hubungi sekretariat Prodi Bioteknologi | Data yang tersedia didasarkan data peserta matakuliah Kerja Praktik (KP) pada SIAP. Mahasiswa yang akan mengerjakan Penelitian KP lebih awal (Belum mengambil matakuliah KP di IRS SIAP) tetap harus konfirmasi kepada Ka.Laboratorium sesuai tahapan nomor 1 di atas. | |
| 3 | Penentuan Dosen Pembimbing | Bertemu langsung dengan Ka. Laboratorium terkait atau menghubungi via WA link (Disarankan klik link WA menggunakan HP) | 1. Lab. Ekologi & Biosistematik (Rully Rahadian, M.Si, Ph.D) WA link KLIK 2. Lab. BSF. Hewan (Dr. Sri Isdadiyanto, M.Si) WA link KLIK 3. Lab BSF. Tumbuhan (Dr. Endang Saptiningsih, M.Si) WA link KLIK 4. Lab. Bioteknologi (Dr. Susiana Purwantisari, M.Si) WA Link KLIK | Mahasiswa terdaftar sebagai Peserta KP beserta nama dosen pembimbing di data Silahkan dipastikan nama dosen pembimbing dengan menghubungi sekretariat Bioteknologi |
| 4 | Administrasi Penunjukkan Dosen Pembimbing KP | KP1 | Formulir KP 1 digunakan untuk memproses Penunjukkan dosen Pembimbing (silahkan lampirkan Data Informasi Akademik Pendukung) | Form download diisi dan diproses mahasiswa Jika kesulitan terakit tanda tangan karena kondisi pandemi COVID-19, silahkan untuk menghubungi sekretariat Bioteknologi |
| 5 | Kartu Bimbingan (Disiapkan sejak awal proses bimbingan Proposal) | KP2 | Kartu Bimbingan (Disiapkan sejak awal proses bimbingan Proposal) | Form download diisi dan diproses mahasiswa |
| 6 | Pelaksanaan Penelitian | LOOG BOOK | Log book ini diisi dengan catatan penelitian selengkap-lengkapnya untuk membantu analisis data penelitian | Form download diisi dan diproses mahasiswa |
| Proses perijinan penggunaan fasilitas di Laboratorium (Selama status pandemi mengikuti SOP Penelitian Luring KLIK) | Jika Penelitian dilaksanakan di Laboratorium Biologi (Internal) | |||
| UNDUH FORM AK 015(Isian Form Wajib diketik) | Jika Penelitian dilaksanakan di Instansi Luar Undip, Langkah : (1) Mengurus surat pengantar dari FSM (silahkan download form AK.015) ; (2) Konfirmasi ke Pihak Instansi yang dituju (meminta surat keterangan/ balasan surat pengantar dari FSM) ; (3) Surat Keterangan/ balasan dari Instansi dikirim ke Prodi Bioteknologi ; (4) Melaksanakan kegiatan Penelitian dengan mengikuti prosedur yang berlaku di instansi tersebut. | Form download diisi dan diproses mahasiswa Khusus layanan online karena Darurat (Pandemi dll) silahkan menghubungi sekretariat Prodi Bioteknologi untuk keterangan lebih lanjut |
||
| Silahkan menghubungi sekretariat Prodi Bioteknologi | Jika Pembimbing (dari Instansi) membutuhkan Surat Keputusan (SK) | Informasi SK Pembimbing | ||
| Silahkan menghubungi sekretariat Prodi Bioteknologi | Permohonan Surat Pengambilan Data Penelitian | Informasi Surat Penelitian dari Sekretariat Departemen Biologi | ||
| 7 | Ujian Kerja Praktek (KP) (Dipersiapkan beberapa hari sebelum pelaksanaan Ujian Kerja Praktek) | Daftar Ujian KP: s.id/DaftarKPBiotek atau klik: DAFTAR SEKARANG | ||
| 3 hari sebelum ujian Draft KP harus sudah diterima dosen | Draft Proposal | |||
| DOWNLOAD | Undangan | Form download diisi dan diproses mahasiswa | ||
| Arsip KRS (bertandatangan Dosen Wali) | KRS / IRS cetak | |||
| Kartu Bimbingan | Cermati point nomor 2 di atas | |||
| KP3 | Lembar Penilaian Ujian KP | Form download diisi dan diproses mahasiswa | ||
| DOWNLOAD | Lembar Saran | |||
| Ujian KP khusus online silahkan menyesuaikan panduan | Surat Edaran Departemen Biologi tentang Pelaksanaan Ujian KP secara online KLIK | |||
| 8 | Laporan KP | KP4 | Surat Pernyataan Penyelesaian Laporan Kerja Praktek | Form download diisi dan diproses mahasiswa |
| PANDUAN ILMIAH LAPORAN | Panduan Penulisan Ilmiah Mahasiswa Prodi Bioteknologi | |||
| 9 | Pengumpulan Laporan KP | Surat Bukti Pengumpulan Laporan KP | Silahkan unduh File Surat Dokumen Surat harap dibawa saat pengumpulan laporan KP Surat yang sudah ditandatangani oleh penerima laporan di laboratorium terkait, segera diserahkan kepada Admin Sekretartiat Prodi Bioteknologi Surat ini akan menjadi landasan penerbitan nilai KP anda. |
|
| Arsip Laporan Kerja Praktik | Silahkan mengisi formulir ini sebagai arsip data laporan KP Prodi Bioteknologi. |
Mahasiswa Prodi S1 Bioteknologi yang menempuh rangkaian Kerja Praktik (KP) diwajibkan memproses syarat administrasi sebagaimana daftar pada link di atas. Informasi lebih lanjut silahkan menghubungi Sekretariat Prodi Bioteknologi (Jam Kerja). Semoga bermanfaat dan sukses selalu.
MEKANISME TUGAS AKHIR SKRIPSI
Layanan administrasi untuk keperluan Tugas Akhir dan Kelulusan bagi mahasiswa Prodi S1 Bioteknologi, Departemen Biologi Fakultas Sains dan Matematika Universitas Diponegoro,
Silahkan mengikuti instruksi dan klik link sesuai yang dibutuhkan pada tabel berikut :
| No. | Tahapan | Khusus Online |
|---|---|---|
| 1 | Penunjukkan Dosen Pembimbing & Penguji TA | Mahasiswa Mengajukan permohonan rekomendasi Dosen Wali untuk penunjukkan Pembimbing TA UNDUH TEMPLATE Mahasiswa Mengajukan surat permohonan Penunjukan Dosen Pembimbing dengan mengisi Form berikut: UNDUH FORM PENUNJUKAN DOSBING a. Silahkan konsultasikan hal ini terlebih dahulu kepada sekretariat Prodi Bioteknologi, b. Jika sudah anda boleh meminta tanda tangan dosen pembimbing yang telah disetujui oleh sekretariat prodi Bioteknologi. c. Kemudian serahkan berkas ke sekretariat prodi Biotek (admin biotek) kembali untuk penandatangan dan persetujuan. |
| Mahasiswa konfirmasi kepada Koordinator TA Prodi Bioteknologi melalui Link Berikut: KLIK LINK BERIKUT |
||
| Mahasiswa memeriksa data bimbingan di KLIK LINK BERIKUT Jika pada daftar link tersebut belum muncul nama dosen pembimbing dan Penguji TA, Mahasiswa wajib berkomunikasi dengan Koordinator TA. Data Pembimbing/ Penguji TA pada link tersebut menjadi Dasar untuk proses Bimbingan Tugas Akhir pada SIAP. |
||
| 2 | Panduan Penulisan Ilmiah (Proposal dan Laporan) Silahkan disimpan dan dijadikan acuan untuk menulis Proposal maupun laporan TA | UNDUH PANDUAN ILMIAH LAPORAN |
| 3 | Seminar Proposal (Dipersiapkan seminggu sebelum pelaksanaan Ujian Seminar Proposal) | Teknis Ujian Seminar Proposal silahkan ikuti sesuai Edaran berikut KLIK Daftar Ujian Seminar Proposal: s.id/DaftarUjianTABiotek atau Klik: DAFTAR UJIAN SEMPRO SEKARANG |
| 4 | Pelaksanaan Penelitian | 1. Mengisi LOOG BOOK Log book ini diisi dengan catatan penelitian selengkap-lengkapnya untuk membantu analisis data penelitian Anda juga perlu mengisi Kartu Konsultasi Penelitian (minimal 8 kali) sebagai salah satu syarat yang akan diminta dalam pelaksanaan SHP Download Formulir Kartu Penelitian: bit.ly/FormKartuKonsul18 |
| Aktifitas Bimbingan bersama dosen dilaporkan pada SIAP (Berlaku sebagai pengganti kartu bimbingan). Silahkan pelajari bagian mekanisme bimbingan pada SIAP KLIK |
||
| Jika Penelitian dilaksanakan di Laboratorium Biologi (Internal), Proses perijinan penggunaan fasilitas di Laboratorium (Sesuai mekanisme Laboratorium). Silahkan hubungi Ka. Laboratorium dan Teknisi Laboratorium. Ikuti ketentuan yang berlaku. Silahkan pelajari KLIK |
||
| Bagi mahasiswa yang magang/ Kerja di Instansi | Jika Penelitian dilaksanakan di Instansi Luar UNDIP, Langkah : (1) Mengurus surat pengantar dari FSM (silahkan proses form AK.015 DOWNLOAD), (2) Konfirmasi ke Pihak Instansi yang dituju (meminta surat keterangan/ balasan surat pengantar dari FSM) ; (3) Surat Keterangan/ balasan dari Instansi dikirim ke Prodi Bioteknologi ; (4) Melaksanakan kegiatan Penelitian dengan mengikuti prosedur yang berlaku di instansi tersebut. |
|
| Hanya untuk mahasiswa yang membutuhkan surat ijin mengambil data saja tanpa Magang/Kerja di Instansi | Permohonan Surat Pengambilan Data Penelitian (Khusus mahasiswa yang HANYA MENGAMBIL DATA TANPA Magang/Kerja di Instansi), Silahkan menghubungi sekretariat prodi Bioteknologi | |
| Jika Pembimbing (dari Instansi) membutuhkan Surat Keputusan (SK), silahkan menghubungi sekretariat prodi Bioteknologi | ||
| 5 | Seminar Hasil Penelitian (Dipersiapkan seminggu sebelum pelaksanaan Ujian Seminar Hasil Penelitian/SHP) | Teknis Ujian Seminar Hasil Penelitian (SHP) silahkan ikuti sesuai Edaran berikut KLIK Daftar Ujian Hasil Penelitian: s.id/DaftarUjianTABiotek atau Klik: DAFTAR UJIAN SHP SEKARANG |
| 6 | Publikasi (Artikel yang dipublikasikan di Jurnal internal Biologi maupun Jurnal luar tetap memproses tahap ini) | Mahasiswa dapat menyusun artikel untuk dipublikasikan pada Jurnal sejak SHP atau setelah Ujian Sidang TA (sesuai arahan Dosen Pembimbing). Silahkan mengisi data pada Link http://s.id/publikasiskripsiku Setelah mengisi data pada link tersebut silahkan konfirmasi WA ke link berikut : https://s.id/rekomendasi-jurnal-bioundip (Khusus publikasi di luar jurnal Biologi, pada saat konfirmasi wajib menambahkan keterangan pada WA artikel disubmit di Jurnal tujuan). Mahasiswa yang publikasi pada Jurnal di lingkungan Departemen Biologi (BIOMA, ANFIS, JBT, JAB, Bioteknologi, NICHE) wajib membawa surat pengantar yang dapat dikonfirmasikan ke Sekretariat Departemen Biologi. |
| 7 | Turnitin Artikel Skripsi | **Submit artikel untuk keperluan turnitin minimal 2 minggu sebelum pelaksanaan Sidang Akhir Skripsi. Sebelum anda dapat melanjutkan ke pendaftaran ujian sidang akhir, Skor Plagiasi dokumen artikel laporan skripsi haruslah ≤ 25% Silahkan untuk mengajukan permohonan TURNITIN artikel skripsi pada link berikut: KLIK LINK BERIKUT Untuk artikel jurnal silahkan ajukan prmohonan TURNITIN pada link berikut: bit.ly/turnitinperpus2 atau bit.ly/ujiturnitin2 |
| 8 | Bebas Pustaka (Bebas Pinjam / Tanggungan di Departemen Biologi) | Mahasiswa mengisi data pada link: s.id/bebaspustaka-bioundip Setelah mengisi link tersebut, silahkan dipantau validasinya di link : s.id/validasi-bebaspustaka Jika semua Laboratorium sudah menyatakan “bebas”, silahkan hubungi Sekretariat Departemen Biologi atau sekretariat prodi Bioteknologi. |
| 9 | Validasi Transkrip Nilai | Silahkan validasi Transkrip Nilai anda dengan mengisi form berikut : bit.ly/cek-transkrip-biotekundip Setelah Admin Prodi Bioteknologi memproses data Transkrip Nilai mahasiswa, maka secara otomatis mahasiswa akan memperoleh email laporan hasil Evaluasi Matakuliah (Digunakan sebagai syarat ujian Sidang) Khusus mahasiswa yang mengajukan penghapusan matakuliah mohon dapat menghubungi sekretariat Prodi Bioteknologi |
| 10 | Ujian Sidang Tugas Akhir (Dipersiapkan/Proses seminggu sebelum pelaksanaan Ujian) | Teknis Ujian Sidang TA silahkan ikuti sesuai Edaran berikut KLIK Daftar Ujian Sidang Tugas Akhir: s.id/DaftarUjianTABiotek atau Klik: DAFTAR SIDANG AKHIR TA SEKARANG Untuk memudahkan proses verifikasi syarat ujian tugas akhir mahasiswa Prodi S1 Bioteknologi di SIAP, mohon mahasiswa yang akan melaksanakan ujian sidang tugas akhir agar mengisi form berikut ini : bit.ly/verifikasi-sidang-bioteknologi Selambat-lambatnya 2 hari sebelum pelaksanaan (H – 2) ujian sidang, Mahasiswa peserta Ujian Sidang agar memastikan jadwal Ujian TA sudah tersedia pada akun SIAP. Jika jadwal ujian sidang belum tersedia pada SIAP silahkan hubungi Sekretariat Prodi Bioteknologi. |
| 11 | Berita Acara Kelulusan (BAK) Dokumen syarat kelengkapan Wisuda yang wajib diproses oleh calon wisudawan Selambat-lambatnya 30 hari kerja pasca ujian sidang. | Calon Wisudawan WAJIB memproses berikut : 1 (Untuk Wisuda) 2. Memeriksa data nilai Transkrip terbaik di SIAP (Pastikan lengkap dan benar). Khusus kurikulum 2012 Pastikan matakuliah pilihan sudah lengkap minimal tersedia 17 matakuliah (34 sks). Jika sudah benar dan lengkap, mintakan cetak ke Sekretariat Departemen Biologi. Pengesahan Transkrip (Daftar Prestasi Akademik) divalidasi Departemen untuk selanjutnya dimintakan Tandatangan Dekan. 3 Calon wisudawan memastikan telah memiliki Berita Acara Ujian Tugas Akhir (TA 9), Jika TA 9 belum ada silahkan hubungi Sekretariat Departemen. 4. Mengisi data di link : (a.) bit.ly/ArsipTABiotekUNDIP (b.) (c.) |
| 12 | Bebas UKT | Silahkan konfirmasi ke Bagian Keuangan Fakultas. |
Mahasiswa Prodi S1 Biteknologi yang menempuh rangkaian Tugas Akhir hingga kelulusan (syarat Wisuda) diwajibkan memproses syarat administrasi sebagaimana daftar pada link di atas. Informasi lebih lanjut silahkan menghubungi Sekretariat Prodi Bioteknologi / Departemen Biologi (Jam Kerja). Semoga bermanfaat dan sukses selalu.
FORMULIR PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM BIOTEKNOLOGI
Berikut adalah link formulir untuk peminjaman alat Laboratorium Bioteknologi:
s.id/IzinAlatBiotek
Mohon untuk dapat membaca deskripsi dan ketentuan peminjaman alat dengan seksama.